La Contabilidad

Según la Universidad Nacional Abierta (1985),la contabilidad es un conjunto de conocimientos cuyo objeto es el estudio de los fenómenos patrimoniales y es entendida también como el arte o técnica de llevar el registro educado de los hechos patrimoniales a estudiar.

Por su parte, Gómez (2002) señala que la contabilidad, considerada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios.

Por su parte para Yanel Blanco (2004), la contabilidad puede ser definida como la disciplina (sea ciencia o arte) de registrar y clasificar los impactos monetarios sobre una empresa de las transacciones y hechos de los negocios, con el propósito de
informar e interpretar tales resultados a una variedad de usuarios.

Para los autores García y Mattera (1984), la contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada, con el propósito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.

De lo anterior se infiere que la contabilidad es la disciplina que se encarga del registro, medición, e interpretación de los hechos financieros de una entidad con el propósito de proporcionar una información cuantitativa que permita la toma de decisiones.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

1.-Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
2.-Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
3.-Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: Proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Importancia

La contabilidad cumple un papel de gran importancia para las diversas entidades. Algunos cometidos son:

1.-Elemento de prueba de las operaciones
2.-Presentar ayudas de los directivos
3.-Servicios de información al publico interesado
4.-Auxiliar de la administración
5.-Dar a conocer los resultados de las entidades de gobiernos.

En tal sentido se puede inferir que toda actividad mercantil requiere de los registros contables que expresen en términos monetarios o contractuales las actividades rutinarias del comercial, puesto que, se requieren anotaciones elementales y no dejarlas a cargo de la fidelidad de la memoria. No solo para el control de sus ingresos y gastos, sino para sus dudas y creencias, y también para efectuar comparaciones estadísticas, con fines de análisis y planificación futura.

La complejidad actual del mundo de los negocios ha dado lugar a una contabilidad cada día más compleja, perfeccionada y especializada. Una disciplina cada vez más exigente la cual ha convertido a esta en una cuestión de tipo interpretativa y de raciocinio puro.
El sistema de contabilidad implantado debe ser eminentemente sencillo.En la medida que aumenta el volumen de los negocios los controles de contabilidad habrán de complicarse y de requerir una mayor supervisión. Simplemente debe registrar las operaciones en forma precisa y breve, para facilitar la preparación de los informes periódicos.

En conclusión y de acuerdo con los planteamientos realizados relacionados con los conceptos de contabilidad resulta sencillo inferir, que el objetivo fundamental de la contaduría es la obtención de información financiera para la toma de decisiones por lo tanto se hace necesario observar las fases del proceso contable en cualquier tipo de organización y de allí la importancia de que los estudiantes conozcan la aplicación de dichos procesos.

Principios de Contabilidad generalmente aceptados

Según Redondo (1995), los principios de contabilidad generalmente aceptados son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad y cuya publicación de hace a través de la DPC-0.

Catacora (2001), plantea que es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para denominar los conceptos y las clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la expresión principios de contabilidad generalmente aceptados comprende lo que en forma más precisa se ha definido así:

1.-Postulados o principios básicos que constituyen el fundamento para la formulación de los principios generales.
2.-Principios generales, elaborados con base a los postulados, los cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas.
3.- Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos específicos,es decir la especificación individual y concreta de los estados financieros y de las partidas específicas que los integran.

Teneduría de libros

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

Contabilidad y Teneduría de libros.Diferencias

La contabilidad se encarga de:

•   Analizar y valorar los resultados económicos.
•  Agrupar y comparar resultados. 
•  Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
•  Controlar el cumplimiento de lo programado.

La teneduría de libros se ocupa de:

• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
• Narrar en forma escrita los hechos contables.
• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• Esta bajo control y supervisión del contador.